Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sven Truderung, Adolf-Friedrich-Str. 52, 17235 Neustrelitz, Telefon 03981 458611, E-Mail st@stc.de (siehe Impressum).

2. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an st@stc.de. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ST Computer Gesellschaft für angewandte Informatik GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Logfiles): anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Bürgerspiel: „Einwohner werden“

Wer Einwohnerin oder Einwohner des fiktiven Dorfes Zartenow werden möchte, gibt im Formular Vorname und E-Mail-Adresse an, freiwillig zusätzlich einen Anfangsbuchstaben, eine Wunschanschrift und ein Lichtbild. Gespeichert werden diese Angaben, die zugeteilte fiktive Anschrift sowie die Zeitpunkte von Antrag und Bestätigung, in einer Datenbank auf dem Server dieser Website. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden Anschrift und Urkunde erzeugt. Anträge, die nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt werden, werden automatisch und vollständig gelöscht, einschließlich eines etwaigen Lichtbilds.

5. Newsletter-Versand über Brevo

Für Bestätigungs-E-Mails und den Zartenow-Newsletter nutzen wir den Dienstleister Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). An Brevo übermittelt werden Vorname, E-Mail-Adresse und die zugeteilte fiktive Anschrift. Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink; mit der Abmeldung endet der Versand. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo.

6. Öffentliches Einwohnerverzeichnis („Klingelschild“)

Nur wer beim Antrag ausdrücklich einwilligt, erscheint im öffentlichen Einwohnerverzeichnis, mit Vornamen, freiwilligem Anfangsbuchstaben, der zugeteilten fiktiven Anschrift und, falls hochgeladen, einem kleinen Lichtbild. Ohne Einwilligung wird das Haus nur als „bewohnt“ angezeigt, ohne Namen und ohne Bild.

Hochgeladene Lichtbilder werden serverseitig verkleinert, quadratisch zugeschnitten und neu kodiert; Metadaten der Bilddatei (etwa Aufnahmeort und Kameradaten) werden dabei entfernt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar: direkt auf Ihrer persönlichen Einwohner-Seite (der Zugang dazu lässt sich jederzeit über das Anmeldeformular per E-Mail neu anfordern) oder formlos per E-Mail an st@stc.de. Mit dem Widerruf verschwindet der Eintrag sofort aus dem Verzeichnis, ein hochgeladenes Lichtbild wird gelöscht.

Hausbuch: Einwohner mit Klingelschild können auf ihrer Einwohner-Seite freiwillig einen kurzen Satz über ihr fiktives Haus hinterlegen (höchstens 140 Zeichen). Er erscheint öffentlich auf der Hausseite der zugeteilten Anschrift, zusammen mit dem Schildnamen, und in der Vorschau, wenn diese Seite geteilt wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); der Satz lässt sich jederzeit selbst ändern oder löschen, mit dem Abmontieren des Klingelschilds wird er unsichtbar, mit dem Wegzug gelöscht. Der Betreiber behält sich vor, Einträge zu entfernen, die keine Aussage über das Haus sind (etwa Werbung oder Kontaktdaten).

Nennung in der Wochenschau und Chronik: Nur wer beim Antrag oder später auf seiner Einwohner-Seite das Häkchen „Ich darf in Hannes Wochenschau mit Vornamen vorkommen“ setzt, kann in der öffentlichen Wochenschau und der Chronik mit Vornamen (und ggf. Anfangsbuchstaben und fiktiver Anschrift) genannt werden, etwa als Beteiligter an einer Abstimmung oder als Verfasser eines Aushangs. Inhalte privater Mitteilungen zwischen Einwohnern werden nie veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist jederzeit widerrufbar, bereits veröffentlichte Chronik-Einträge werden auf Wunsch (E-Mail an st@stc.de) anonymisiert.

6a. Amt für Unbezahlbares

Wer dem Amt für Unbezahlbares einen Gegenstand meldet, gibt Vorname, E-Mail-Adresse, Bezeichnung des Gegenstands und eine kurze Geschichte an, freiwillig zusätzlich einen geschätzten Marktwert und ein Foto. Diese Angaben werden zur Erstellung und Zustellung des Wertbescheids gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Fotos werden serverseitig verkleinert und neu kodiert, Metadaten werden entfernt.

Eine Veröffentlichung in der Bescheidsammlung (Vorname, Gegenstand, Geschichte, Foto) erfolgt nur mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung und nach redaktioneller Prüfung. Widerruf und Löschung jederzeit formlos per E-Mail an st@stc.de; Bescheid, Foto und Datensatz werden dann entfernt.

6b. Gewerbeamt: Dependance anmelden

Wer über das Gewerbeamt eine Dependance im Dorf anmeldet, gibt Name des Unternehmens oder der Einrichtung, Ort, Branche, Ansprechperson und E-Mail-Adresse an, freiwillig zusätzlich eine gewünschte Funktion, Website, Instagram-Profil, Facebook-Seite und ein Logo. Diese Angaben werden zur Bearbeitung des Antrags und zur Zustellung des Bescheids gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Logos werden serverseitig verkleinert und neu kodiert, Metadaten werden entfernt.

Nach Erteilung erscheinen Name, Ort, zugewiesene Funktion, fiktive Anschrift, Logo und ein etwaiger Website-Link im öffentlichen Gewerberegister; außerdem wird die Ansprechperson mit Vorname, E-Mail-Adresse, Firma und Aktenzeichen als Kontakt bei Brevo geführt. Wird der Antrag abgelehnt, werden Datensatz und Logo sofort gelöscht. Die Kooperation lässt sich jederzeit formlos beenden, per E-Mail an st@stc.de; Registereintrag, Logo und Erlaubnis werden dann entfernt.

Empfiehlt eine bestehende Dependance einen anderen Betrieb, wird beim neuen Antrag vermerkt, von wem die Empfehlung stammt. Erkennbar ist daraus nur der Name des empfehlenden Unternehmens, keine Kontaktdaten.

6c. Dorfleben: Aushänge, Beschwerden, Grüße, Abstimmungen

Eingetragene Einwohnerinnen und Einwohner können am Dorfleben teilnehmen. Der Zugang läuft über den persönlichen Link aus der Post des Einwohnermeldeamts oder über den auf dem eigenen Gerät hinterlegten Ausweis (siehe Abschnitt 7, Cookies); eine Anmeldung mit Passwort gibt es nicht. Gespeichert werden jeweils der eingereichte Text, die gewählte Rubrik, der Zeitpunkt sowie Ihr Schildname (Vorname und, falls angegeben, Anfangsbuchstabe) und Ihre fiktive Anschrift in Zartenow. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erteilt durch das Absenden des jeweiligen Formulars.

Schwarzes Brett am Gemeindehaus: Aushänge erscheinen nach Prüfung durch das Amt öffentlich, mit Schildname und fiktiver Anschrift. Jeder Aushang wird nach 14 Tagen automatisch von der Seite genommen.

Beschwerden: Beschwerde und Bescheid des Amtes erscheinen nach Prüfung öffentlich in der Beschwerdeakte, ebenfalls mit Schildname und fiktiver Anschrift. Reichen Sie bitte nichts ein, was Sie nicht öffentlich lesen möchten.

Nachbarschaftsgrüße und Begegnungsmeldungen (Poststelle): Diese Mitteilungen werden nicht veröffentlicht. Sie liegen im persönlichen Postfach des Empfängers auf der Poststellen-Seite bereit; per E-Mail geht nur eine Benachrichtigung hinaus, dass Post eingegangen ist und von wem – beim Nachbarschaftsgruß (Formblatt N-1) an das Haus links oder rechts, bei der Begegnungsmeldung (Formblatt N-2) an eine frei gewählte Anschrift im Dorf. Der Empfänger erfährt Ihren Schildnamen, Ihre fiktive Anschrift, den angegebenen Begegnungsort und den gewählten Text. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht weitergegeben, sie bleibt beim Amt; umgekehrt erfahren Sie die des Empfängers ebenfalls nicht. Gespeichert wird zusätzlich, an welche Anschrift zugestellt wurde, damit Erwiderungen zugeordnet werden können und dieselbe Anschrift nicht wiederholt angeschrieben wird.

Adressbuch und Widerspruch: Im Adressbuch der Poststelle erscheint nur, wer ein Klingelschild führt, wer also der namentlichen Nennung im Einwohnerverzeichnis zugestimmt hat. Ohne Klingelschild erhalten Sie nur Antworten auf Mitteilungen, die Sie selbst abgeschickt haben. Jede Zustellung enthält einen Link, mit dem Sie die Zustellung dauerhaft abbestellen können (Art. 21 DSGVO); Ihre Anschrift verschwindet dann aus dem Adressbuch, ohne dass das im Dorf sichtbar wird. Rückgängig machen können Sie das jederzeit selbst unter zartenow.de/poststelle.

Dorfversammlung: Bei einer Abstimmung wird gespeichert, dass und wofür Sie gestimmt haben, damit jede Stimme nur einmal zählt. Veröffentlicht wird ausschließlich das zusammengezählte Ergebnis, nicht Ihre einzelne Stimme.

Nicht freigegebene und abgelehnte Einreichungen werden 30 Tage nach der Entscheidung automatisch gelöscht, abgelaufene Aushänge ebenso. Einzelne Beiträge entfernt das Amt auf formlose Bitte per E-Mail an st@stc.de. Wer ein Ehrenamt mit Zuständigkeit führt, wird zusätzlich mit der vorgeschlagenen Entscheidung vermerkt; das ist nur intern in der Verwaltung sichtbar.

6d. Nachbarschaftswerbung

Wer über einen persönlichen Einladungslink einzieht, wird mit dem Vermerk gespeichert, von wem die Einladung stammt. Der vermittelnde Einwohner erhält dadurch einen Eintrag in der Dorfchronik und, ab drei vermittelten Nachbarn, einen Titel im Dorf. Genannt werden dabei nur Schildname und fiktive Anschrift der vermittelnden Person, keine Kontaktdaten. Wer neu zuzieht, wird in dieser Meldung nicht namentlich genannt, sofern kein Klingelschild geführt wird.

6e. Einladungen (Formblatt E-1)

Eingetragene Einwohnerinnen und Einwohner können das Einwohnermeldeamt bitten, eine Einladung an eine von ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Die Einladung enthält den Schildnamen und die fiktive Anschrift der einladenden Person, die von ihr gewählten Textbausteine und einen etwaigen Zusatz (höchstens 120 Zeichen), einen Einladungslink sowie einen Überblick über die Angebote der Website. Rechtsgrundlage für den Versand ist unser berechtigtes Interesse an einer von Einwohnern veranlassten, einmaligen Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die einladende Person versichert mit dem Absenden, dass die eingeladene Person mit der Zusendung einverstanden ist.

Was gespeichert wird: Die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person wird ausschließlich für den einmaligen Versand verwendet und nicht im Klartext gespeichert. Gespeichert wird eine nicht umkehrbare Prüfsumme (HMAC-SHA256 mit einem serverseitigen Geheimnis), zusammen mit der einladenden Person, den gewählten Bausteinen, dem Zusatz und dem Zeitpunkt. Zweck: Es geht nie eine zweite Einladung an dieselbe Adresse, das Amt stellt höchstens zehn Einladungen je Einwohner und Tag zu, und eine Sperre lässt sich zuordnen. Eine Adresse, die bereits im Melderegister steht, erhält keine Einladung; die einladende Person erfährt davon nichts.

Widerspruch: Jede Einladung enthält einen Link, mit dem sich die eingeladene Person dauerhaft gegen weitere Einladungen sperren lassen kann (Art. 21 DSGVO). In die Sperrliste wird ebenfalls nur die Prüfsumme eingetragen. Mit dem Wegzug der einladenden Person werden ihre Einladungsvermerke gelöscht; die Sperrliste bleibt bestehen, sie schützt die Empfänger.

6f. Pressestelle: Meilenstein-Alarm und Anfragen an das Amt

Auf der Pressestelle können sich Redaktionen und andere Interessierte für eine Nachricht bei Meilensteinen des Dorfes eintragen. Gespeichert werden die E-Mail-Adresse, die freiwillig angegebene Redaktion und die Zeitpunkte von Eintragung, Bestätigung und letzter Nachricht, in der Datenbank dieser Website. Die Eintragung läuft im Double-Opt-in-Verfahren; unbestätigte Eintragungen werden nach sieben Tagen gelöscht. Jede Nachricht enthält einen Link zum Austragen, mit dem die Adresse sofort gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Versand über Brevo (siehe Abschnitt 5).

Wer dem Amt über das Formular eine Frage stellt, übermittelt Name, Redaktion, E-Mail-Adresse und die Frage. Die Angaben werden gespeichert und an den Betreiber weitergeleitet, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO), und 90 Tage nach der Beantwortung gelöscht.

Kurzadressen: Wer über eine Kurzadresse aus einem Zeitungsartikel kommt (etwa zartenow.de/nk), wird auf das Formblatt „Einwohner werden“ weitergeleitet. Gezählt wird nur die Zahl der Aufrufe je Kurzadresse; bei einem Einzug wird die Herkunft (etwa „presse-nk“) zur Anmeldung gespeichert, wie bei Handzetteln und Plakaten.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Für Besucherinnen und Besucher ohne Einwohnerakte werden keine Cookies gesetzt. Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie kommt im internen, passwortgeschützten Verwaltungsbereich zum Einsatz.

Hinterlegter Ausweis (Einwohner): Wer seine Akte über den persönlichen Link aus der E-Mail des Einwohnermeldeamts aufruft, erhält auf dem verwendeten Gerät ein funktionales Cookie („zartenow_ausweis“, Laufzeit 12 Monate). Es enthält die persönliche Zugangskennung und bewirkt, dass die Website den Einwohner bei späteren Besuchen ohne Link wiedererkennt (Anzeige von Name, Anschrift und eingegangener Post). Das Cookie dient ausschließlich diesem Zweck, wird nicht an Dritte übermittelt und ist gegen Auslesen durch Skripte geschützt (HttpOnly). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Dienstes). Es lässt sich jederzeit auf der Akte-Seite über „Ausweis von diesem Gerät einziehen“ oder in den Browser-Einstellungen löschen; die Nutzung über den persönlichen Link bleibt davon unberührt.

8. Schriftarten

Alle Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (etwa Google Fonts) aufgebaut.

8a. Wetterlage

Auf der Startseite steht die aktuelle Wetterlage für Userin (17237), wo Zartenow ungefähr läge. Die Wetterdaten holt unser Server höchstens alle 15 Minuten vom Dienst Open-Meteo (open-meteo.com, Lizenz CC BY 4.0) ab und speichert sie zwischen. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zu Open-Meteo auf; es werden keine Daten von Besuchern übertragen.

9. Verschlüsselung

Die Übertragung aller Seiten und Formulare erfolgt TLS/SSL-verschlüsselt (erkennbar am Schloss-Symbol im Browser).

10. Speicherdauer und Wegzug

Einwohner-Daten bleiben gespeichert, solange Sie am Bürgerspiel teilnehmen. Den „Wegzug“ können Sie jederzeit selbst auf Ihrer persönlichen Einwohner-Seite auslösen oder formlos per E-Mail beantragen: Dabei werden Datensatz, Urkunde und Lichtbild auf dem Server gelöscht und der Kontakt automatisch aus der Zartenow-Liste bei Brevo entfernt; ein etwaiges Abo des Roman-Newsletters bleibt davon unberührt. Server-Logfiles werden nach kurzer Frist automatisch überschrieben.

Mit dem Wegzug verschwindet auch, was Sie im Dorfleben eingereicht haben: Aushänge am Schwarzen Brett, Beschwerden samt Bescheid, Nachbarschaftsgrüße und Begegnungsmeldungen in beide Richtungen und abgegebene Stimmen. Bereits verschickte E-Mails und bereits veröffentlichte Chronikmeldungen lassen sich nicht zurückholen; Chronikeinträge, die Ihren Schildnamen enthalten, entfernt das Amt auf formlose Bitte.

11. Meldung rechtswidriger Inhalte

Diese Website veröffentlicht in begrenztem Umfang Beiträge ihrer Nutzerinnen und Nutzer (Aushänge und Beschwerden, siehe 6c). Alle Beiträge werden vor der Veröffentlichung gesichtet. Sollte Ihnen dennoch ein rechtswidriger oder anderweitig zu beanstandender Inhalt auffallen, genügt eine formlose Nachricht an st@stc.de mit Angabe der Fundstelle. Das Amt prüft unverzüglich und entfernt den Beitrag, sofern die Beanstandung berechtigt ist. Diese Adresse ist zugleich die Kontaktstelle im Sinne der Verordnung über digitale Dienste.

Stand: September 2026